Sanear Sociedad en el Registro de Empresas y Sociedades

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¿Qué es?

Es el trámite que permite corregir vicios formales cometidos en la constitución, modificación, transformación, división, fusión o disolución de una sociedad del Registro de Empresas y Sociedades (Régimen Simplificado, Ley N° 20.659), aplicando de forma análoga los principios de la Ley N° 19.499 sobre saneamiento de vicios de nulidad de sociedades. Sin este saneamiento, un vicio formal grave podría acarrear la nulidad del acto societario o incluso de la sociedad completa.

💡 Si el error es solo de transcripción o un dato mal ingresado, sin comprometer la validez del acto, revisa Rectificar Sociedad en vez de este trámite.

Requisitos

• La sociedad debe estar constituida (o haber realizado el acto viciado) en el Registro de Empresas y Sociedades.
• Identificación precisa del vicio formal que se busca sanear.
• Celebración de una Junta Extraordinaria de Saneamiento (o reunión de socios equivalente), cuya acta debe reducirse a escritura pública conforme al artículo 16 de la Ley N° 20.659.
• Incorporación de la copia digital de la escritura al Formulario de Saneamiento del Registro de Empresas y Sociedades.
• Deben corregir el vicio y suscribir el formulario quienes sean, a la fecha del saneamiento, titulares de los derechos sociales o acciones de la sociedad, o sus representantes o mandatarios.
• ClaveÚnica o Firma Electrónica Avanzada de quienes deban suscribir el saneamiento.

Cómo se hace

Este trámite es el único de esta lista que exige obligatoriamente escritura pública notarial antes de completarse en línea.

1. Identifica con claridad el vicio formal a corregir (recomendable con asesoría legal).
2. Celebra la Junta Extraordinaria de Saneamiento o reunión de socios equivalente, siguiendo el formato exigido por el Registro.
3. Reduce el acta de esa junta a escritura pública ante notario, conforme al artículo 16 de la Ley N° 20.659.
4. Ingresa a www.registrodeempresasysociedades.cl con ClaveÚnica o Firma Electrónica Avanzada.
5. Selecciona la sociedad y elige la opción Sanear Sociedad, completando el Formulario de Saneamiento.
6. Adjunta la copia digital de la escritura pública de saneamiento.
7. Firma electrónicamente quienes sean titulares de los derechos sociales o acciones a la fecha del saneamiento, o sus representantes.
8. Envía la solicitud y espera la validación del Registro.
9. Descarga el Certificado de Estatuto Actualizado y de Vigencia una vez aprobado el saneamiento.

Costos y plazos

Costo: el trámite en la plataforma es gratuito, pero genera un costo notarial obligatorio por la escritura pública de saneamiento, cuyo monto varía según el notario.

Plazos: no se encontró en fuentes oficiales un plazo específico y verificado. El plazo total dependerá también del tiempo que tome obtener hora y firma en notaría para la escritura pública, un paso previo obligatorio fuera de la plataforma.