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¿Qué es?
Es la ratificación notarial del finiquito de trabajo, documento que da cuenta del término de la relación laboral entre trabajador y empleador, regulado por el artículo 177 del Código del Trabajo. La ratificación ante notario (u otro ministro de fe autorizado) le otorga mérito ejecutivo respecto de las obligaciones pendientes consignadas en el documento, lo que permite exigir su cumplimiento judicialmente de forma directa si no se paga lo acordado.
Requisitos
- Cédula de identidad vigente del trabajador y del empleador (o su representante).
- El finiquito redactado por escrito, con el detalle de las prestaciones y montos que se pagan al término de la relación laboral.
- El finiquito puede ratificarse ante notario público, inspector del trabajo, oficial del Registro Civil de la comuna, o el secretario municipal correspondiente — todos ellos considerados ministros de fe para este efecto.
Cómo se hace
- Reúne el documento de finiquito ya redactado, con el detalle de las prestaciones pactadas.
- Reúne tu cédula de identidad y la del empleador o su representante.
- Acude a cualquier notaría (o alternativamente a la Inspección del Trabajo, al Registro Civil o a la Municipalidad) para ratificar el finiquito.
- Firma el documento ante el ministro de fe elegido.
- Conserva tu copia del finiquito ratificado, ya que tiene mérito ejecutivo sobre las obligaciones pendientes que consigne.
El empleador que ratifica un finiquito ante notario tiene la obligación de comunicarlo posteriormente a la Dirección del Trabajo. Algunas notarías ofrecen la ratificación en línea mediante Firma Electrónica Avanzada (FEA) y validación con ClaveÚnica de ambas partes.
Dónde encontrar una notaría cerca de ti: este trámite puede realizarse en cualquier notaría del país. Consulta el directorio de notarías para ubicar la más cercana a tu comuna, con dirección, teléfono y sitio web si tiene.
Costos y plazos
Costo: la ratificación ante notario está afecta al arancel regulado por el Decreto Exento N°587 de 1998 del Ministerio de Justicia, reajustado por IPC: declaraciones con una o más firmas tienen un valor máximo de $500. La ratificación ante la Inspección del Trabajo, el Registro Civil o la Municipalidad no tiene costo.
Plazos: la ratificación ante notario suele realizarse el mismo día. El pago de las prestaciones consignadas en el finiquito debe realizarse dentro de los plazos legales (habitualmente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la terminación, según la modalidad de pago acordada).