Carta de aceptación de finiquito (seguro de cesantía)

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¿Qué es?

Es una carta ratificada ante notario que sirve como documento alternativo al finiquito para solicitar el pago del Seguro de Cesantía en la AFC, cuando el trabajador no cuenta con un finiquito formal. Según el tipo de término de la relación laboral, puede tratarse de una carta de renuncia, una carta de mutuo acuerdo o una carta de autodespido (despido indirecto), todas ellas ratificadas ante notario para tener validez ante la AFC.

Requisitos

• Cédula de identidad vigente del trabajador (y del empleador, si la carta requiere su firma, como en el caso de mutuo acuerdo).
• Carta de renuncia: firmada por el trabajador y ratificada ante notario, además debe acreditarse que el empleador la recibió (firma, nombre y cargo de quien la recibe en la empresa).
• Carta de mutuo acuerdo: firmada por trabajador y empleador, ratificada ante notario.
• Carta de autodespido o despido indirecto: firmada por el trabajador, acreditando que el empleador la recibió (firma, nombre y cargo de quien la recibe).

Cómo se hace

1. Redacta la carta correspondiente según cómo terminó tu relación laboral (renuncia, mutuo acuerdo o autodespido).
2. Reúne las firmas necesarias (solo la tuya, o también la del empleador según el tipo de carta) y la constancia de que el empleador la recibió.
3. Acude a cualquier notaría para ratificar la carta.
4. Firma y ratifica el documento ante el notario.
5. Presenta la carta ratificada en la AFC junto con el resto de la documentación para solicitar el pago del Seguro de Cesantía. Si el trámite es en línea, digitaliza el documento a color, por ambas caras, en PDF, JPG, JPEG o PNG, sin exceder 12 MB por archivo.

Si presentas un comprobante de carta de despido emitido por la Dirección del Trabajo, este siempre debe acompañarse del finiquito — no reemplaza por sí solo la falta de finiquito.

Dónde encontrar una notaría cerca de ti: este trámite puede realizarse en cualquier notaría del país. Consulta el directorio de notarías para ubicar la más cercana a tu comuna, con dirección, teléfono y sitio web si tiene.

Costos y plazos

Costo: la ratificación de la carta ante notario está afecta al arancel regulado por el Decreto Exento N°587 de 1998 del Ministerio de Justicia, reajustado por IPC: declaraciones con una o más firmas tienen un valor máximo de $500.

Plazos: la ratificación ante notario suele realizarse el mismo día. Los plazos de pago del Seguro de Cesantía dependen de la AFC, no de la notaría.