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¿Qué es?
Es un documento notarial, también llamado certificado de antigüedad laboral, mediante el cual un empleador persona natural (por ejemplo, quien contrata a una trabajadora de casa particular u otro trabajador directamente a su nombre, sin constituir una empresa) declara cuánto tiempo lleva un trabajador a su servicio, su remuneración y el cargo que ocupa.
Requisitos
- Comparecencia personal del empleador (persona natural) con cédula de identidad vigente.
- Datos del trabajador: nombre completo y RUT.
- Nombre, dirección y RUT del empleador (o de la actividad para la que se contrató al trabajador, si corresponde).
Cómo se hace
- Reúne tu cédula de identidad y los datos completos del trabajador (nombre, RUT).
- Acude a cualquier notaría y solicita el "certificado de vigencia de contrato de trabajo", indicando el cargo, la antigüedad y la remuneración a certificar.
- Firma el documento ante el notario, quien puede autorizarlo con firma electrónica avanzada.
El certificado tiene una vigencia de 90 días; es responsabilidad del empleador solicitarlo cuando el trabajador lo requiera para un trámite (por ejemplo, ante el Servicio Nacional de Migraciones si el trabajador es extranjero). Algunas notarías ofrecen este certificado en línea mediante Firma Electrónica Avanzada (FEA) y validación con ClaveÚnica del empleador.
Dónde encontrar una notaría cerca de ti: este trámite puede realizarse en cualquier notaría del país. Consulta el directorio de notarías para ubicar la más cercana a tu comuna, con dirección, teléfono y sitio web si tiene.
Costos y plazos
Costo: el otorgamiento del certificado ante notario está afecto al arancel regulado por el Decreto Exento N°587 de 1998 del Ministerio de Justicia, reajustado por IPC, aunque en la práctica las notarías suelen cobrar valores de mercado adicionales por este servicio específico, habitualmente entre $4.000 y $6.000 según la notaría — consulta el valor exacto antes de solicitarlo.
Plazos: el otorgamiento del certificado ante notario suele realizarse el mismo día. El documento tiene una vigencia de 90 días desde su emisión.