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¿Qué es?
Es el trámite mediante el cual un contribuyente solicita al SII autorización para reemplazar sus libros de contabilidad y/o auxiliares —normalmente en soporte papel o encuadernados— por hojas sueltas llevadas en forma computacional, conocida como "Contabilidad Computacional". Se sustenta en el artículo 17 del Código Tributario, que faculta al Director Regional para autorizar la sustitución de los libros por hojas sueltas, escritas a mano o por aplicaciones informáticas, resguardando los intereses fiscales.
Aplica en dos situaciones: si no llevas la contabilidad en hojas sueltas y deseas optar por el sistema, o si ya la llevas en hojas sueltas en un medio distinto al computacional y quieres pasarte a este.
Requisitos
- Ser contribuyente con RUT vigente ante el SII.
- Contar con Clave Tributaria (RUT y Clave) o ClaveÚnica para ingresar al sistema.
- Acceso a un computador con internet y navegador compatible.
- Si actúa un mandatario o representante, debe tener RUT registrado en el SII.
- Cumplir las condiciones de la Resolución Exenta N° 4228 de 1999 y la Circular N° 30 de 2016, entre otras.
Cómo se hace
Alternativa 1 — Solicitud en línea (contabilidad computacional):
- Accede al sitio del SII y selecciona "Solicitud de contabilidad computacional".
- Ingresa tu RUT y Clave Tributaria, o ClaveÚnica. Si no estás registrado, crea una cuenta.
- Completa los datos requeridos para solicitar el reemplazo.
- Quedas autorizado de inmediato para sustituir los libros por hojas sueltas computacionales.
Alternativa 2 — Hojas sueltas manuscritas o no computacionales (presencial):
- Llena el Formulario 2117 de solicitudes, con los fundamentos y antecedentes exigidos por la Resolución Exenta N° 4228 de 1999.
- Presenta la identificación del contribuyente, la identificación de quien presenta la solicitud y la acreditación del poder o mandato.
- Descarga y llena el formulario, o solicítalo directamente en la Unidad del SII correspondiente a tu domicilio.
Alternativas según tu situación
| Tu situación | Alternativa | Por qué |
|---|---|---|
| Quieres pasar de libros en papel/encuadernados a un sistema 100% computacional | Trámite en línea "Solicitud de Contabilidad Computacional" | Es inmediato, no requiere formularios ni visita presencial; solo necesitas RUT/Clave Tributaria o ClaveÚnica |
| Quieres llevar hojas sueltas manuscritas o en un medio no computacional | Trámite presencial con Formulario 2117 | La normativa exige presentar antecedentes y fundamentos específicos en la Unidad del SII correspondiente |
| Ya llevas hojas sueltas en un medio distinto al computacional y quieres migrar | Trámite en línea | Corresponde directamente al formulario en línea, sin pasos adicionales |
Costos y plazos
Costo: gratuito.
Plazos: para la modalidad en línea, la solicitud puede hacerse durante todo el año y la autorización se otorga de inmediato al completar el formulario. Para la modalidad presencial con Formulario 2117, el SII no publica un plazo estándar de respuesta — se recomienda confirmar directamente en la Unidad del SII correspondiente.